Το Yeastar Workplace αποτελεί μια ALL-IN-ONE λύση για ευέλικτη διαχείριση των χώρων εργασίας και συγκεκριμένα για διαχείριση Meeting Rooms, Θέσεων εργασίας και Επισκεπτών.
Είναι σχεδιασμένη για σύγχρονες επιχειρήσεις που αντιλαμβάνονται τον χώρο εργασίας διαφορετικά.
Ιδανική λύση διαχείρισης του χώρου εργασίας για καλύτερη χρήση και αξιοποίηση των πόρων της επιχείρησης και δημιουργία υβριδικών θέσεων εργασίας. Ειδικά σήμερα, μετά την covid-19 εποχή, το Yeastar Workplace, συμβάλλει στη δημιουργία ενός ασφαλούς και ευέλικτου περιβάλλοντος εργασίας που ενθαρρύνει τους υπαλλήλους να επιστρέψουν στους χώρους εργασίας προσδίδοντας έτσι επιπλέον αξία στην επένδυση των υποδομών σας.
Με το Yeastar Workplace μπορείτε να:
- Οργανώσετε και μοιράστε τις θέσεις εργασίας (δωμάτια, γραφεία) και τους χώρους συναντήσεων της επιχείρησης (meeting rooms, conference rooms) σε συναδέλφους σας με αυτοματοποιημένο και αποτελεσματικό τρόπο.
- Οργανώσετε εύκολα για όλους με κοινή προβολή των κατόψεων (σχεδιών) των γραφείων, με ημερολόγια διαθεσιμότητας και προετοιμασία λοιπών πόρων (βιντεοπροβολείς, οθόνες προβολής, θερμοκρασία – φωτισμό χώρου κλπ).
- Συγκεντρώσετε και να βγάλετε συμπεράσματα από αναλυτικές αναφορές για την χρήση όλων των χώρων (συχνότητα, διάρκεια, πλήθος κλπ)
Το Yeastar Workplace αποτελεί την ιδανική λύση για την διαχείριση των χώρων χωρίς περιορισμούς. Μπορούν να εξυπηρετηθούν απεριόριστοι χρήστες και να υποστηριχθούν πολλαπλές τοποθεσίες.
Το σύστημα κρατήσεων αίθουσας συσκέψεων YEASTAR WORKPLACE ROOM BASIC επιτρέπει στους χρήστες να προγραμματίζουν τους πόρους της αίθουσας χωρίς κόπο, να εξοικονομούν χρόνο στη διοικητική καθαυτή εργασία τους και να αξιοποιούν στο έπακρο τους χώρους συσκέψεων.
Βρείτε και κάντε κράτηση από οπουδήποτε: Αφήστε τους ανθρώπους σας να διαχειρίζονται μόνοι τους με εύκολη, on-the-fly κράτηση της αίθουσας συσκέψεων μέσω διαδικτυακής εφαρμογής στον υπολογιστή ή το κινητό, στην οθόνη αφής του δωματίου ή απευθείας στην εφαρμογή ψηφιακού ημερολογίου τους.
Διαθεσιμότητα και φίλτρα με μια ματιά: Επισημάνετε τις αίθουσες συσκέψεών σας με φίλτρο την διαθεσιμότητα, τον εξοπλισμό, τη χωρητικότητα, την τοποθεσία και πολλά άλλα, ώστε οι χρήστες να μπορούν να επιλέγουν τις αίθουσες ανάλογα με το τι χρειάζονται.
Κάντε αλλαγές χωρίς άγχος: Προσθέστε συμμετέχοντες στη σύσκεψη ενώ κάνετε κράτηση δωματίου. Οι συμμετέχοντες σας θα λάβουν πρόσκληση και υπενθύμιση αυτόματα για τυχόν αλλαγές στο πρόγραμμα και πότε είναι ώρα να κάνουν check-in ή και αν χρειαστεί να παρατείνουν μια κράτηση.
Αποφύγετε τη σπατάλη (αιθουσών) δωματίων: Ενσωματωμένες πολιτικές check-in και αυτόματης έκδοσης που καταργούν αυτόματα τις κρατήσεις δωματίων που δεν γίνονται.
Προσαρμόστε και σχεδιάστε για το μέλλον: Αποκτήστε πρόσβαση στη χρήση του δωματίου, στην πυκνότητα συναντήσεων και σε περισσότερα αναλυτικά και εξαγώγιμα δεδομένα.
